Privacyverklaring KNLTB Match
Hoe werkt KNLTB Match?
Met KNLTB Match kan een speler meespelen in club competities en multi-club competities
(cluboverstijgende wedstrijden). Via de app word je gekoppeld aan tegenstanders van vergelijkbaar
niveau. Met je tegenstander bepaal je wanneer de wedstrijd gespeeld wordt. De wedstrijden tellen niet
mee voor je KNLTB rating.
De KNLTB is verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de verwerkingen van persoonsgegevens
gerelateerd aan jouw gebruik van de Matchapp – zoals nader beschreven in deze privacyverklaring.
Voor de verwerking van persoonsgegevens door de tennis- en padelaanbieders verwijzen wij naar de
desbetreffende website van de tennis- en/of padelaanbieder.
Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing als je via de app een account aanmaakt en gebruik maakt van
KNLTB Match.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
• NAW-gegevens
• Geslacht
• Biografie (optioneel)
• E-mailadres;
• Club
• Player Type
• Speelsterkte;
• Lidmaatschappen;
• Speelstijl (optioneel)
• Bondsnummer
• Administratienummer (KNLTB-ID).
Welke rechtsgronden gelden voor de verwerking van persoonsgegevens?
Volgens de wet mag de KNLTB alleen persoonsgegeven verwerken als daarvoor één van de wettelijke
grondslagen uit artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) geldt. De
KNLTB hanteert de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens bij KNLTB
Match:
• Uitvoering van de overeenkomst. De gebruiker sluit een overeenkomst met de KNLTB voor
gebruik van KNLTB Match. Op basis van deze overeenkomst stelt de KNLTB de gebruiker in
staat om zich te registreren via KNLTB Match en daar vervolgens van gebruik te maken.
• Het gerechtvaardigd belang. Waarbij de KNLTB er op let dat de impact op jouw privacy zo
beperkt mogelijk is. Het gerechtvaardigd belang van de KNLTB is hier het stimuleren van het
onderling spelen van tennis en padel en het daarom toegankelijk houden van het spelen van
tennis en padel. Wanneer de KNLTB persoonsgegevens verwerkt op basis van de rechtsgrond
‘gerechtvaardigd belang’ wordt voorafgaand aan de verwerking een belangenafweging gemaakt
tussen het gerechtvaardigd belang van de KNLTB bij verwerking en jouw privacybelangen.
Indien je nadere informatie wenst te ontvangen over de gemaakte belangenafweging, kun je
contact met ons opnemen. Onze contactgegevens zijn terug te vinden onder ‘Wat zijn jouw
rechten?’.
Wat is het doel van de verwerking van persoonsgegevens?
• Het beheren van een eigen profiel en contact leggen met andere gebruikers voor het spelen
van een wedstrijd;
• Het kunnen organiseren van en deelnemen aan tennis- en padelwedstrijden door gebruikers;
• Het invoeren en inzien van uitslagen en standen (onder meer ook ten aanzien van de
speelsterkte van een gebruiker); en
• Het organiseren van club-overstijgende wedstrijden (pouletjes) en laddercompetities door
Verenigingen en het deelnemen van gebruikers hieraan.
Worden er persoonsgegeven verstrekt aan derden?
Persoonsgegevens worden verstrekt aan de tennis- en padelaanbieders waar een gebruiker een baan
boekt. Er worden persoonsgegevens door Scala Sports B.V. (als verwerker van de KNLTB) verwerkt in
het kader van KNLTB Match. Dit is noodzakelijk voor een goede werking van KNLTB Match. De KNLTB
geeft geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte ten aanzien
van de verwerkingen van persoonsgegevens die zijn beschreven in deze privacyverklaring.
Welke bewaartermijn wordt gehanteerd?
De persoonsgegevens worden alleen voor de hierboven gestelde doelen verwerkt. De KNLTB bewaart
jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwerking van de hierboven
omschreven doeleinden, tenzij deze gegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke plicht.
Hoe vindt de beveiliging van persoonsgegevens plaats?
Wij gaan uiterst zorgvuldig om met de verwerking van jouw gegevens. De KNLTB treft voortdurend
passende maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofd gebruik of wijziging.
Deze maatregelen zijn in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
Hoe zit het met cookies?
Raadpleeg daarvoor ons cookiestatement.
Wat zijn jouw rechten?
Je hebt recht op inzage in jouw persoonsgegevens (artikel 15 van de AVG), het recht om correctie, of
verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen (artikel 16 en 17 van de AVG), beperking van de
verwerking (artikel 18 van de AVG), dataportabiliteit (artikel 20 van de AVG) en het recht van bezwaar
(artikel 21 AVG). Indien je geen prijs meer stelt op het ontvangen van informatie die niet onder
serviceberichten valt en aanbiedingen dan kun je je afmelden.
Je kunt jouw schriftelijke verzoeken en/of vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan de
KNLTB via ledenservice@knltb.nl, of via Postbus 8021, 1180 LA Amstelveen. Telefoon: 088 - 130 26
00. Je ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.
Wanneer je van mening bent dat de KNLTB jouw vragen of verzoeken niet adequaat behandelt, kun je
contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via fg@knltb.nl. Je bent tevens
gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van je gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.
We willen dat iedereen zich bij het gebruik van de app op een fatsoenlijke manier gedraagt. In het geval
je het gedrag van andere gebruikers als hinderlijk ervaart, kun je hiervan melding maken via
ledenservice@knltb.nl. De KNLTB zal hier zo spoedig mogelijk actie op ondernemen.
Hoe zit het met wijzigingen in deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd bij wijzigingen in de
bedrijfsvoering van de KNLTB. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te
raadplegen.
Versie: 23 december 2022